TALLER DE JUNTAS EFECTIVAS

OBJETIVO

Son muy importantes las ventajas que se derivan del uso de las reuniones como medio para lograr determinados objetivos, y en tal sentido podemos establecer las siguientes:

La participación
Los colaboradores se sienten motivados no sólo cuando “hacen” su tarea, sino también cuando participan en la programación, organización y control de su propio trabajo.

La colaboración
La reunión es “algo más” que la simple participación de un colaborador dentro de un proyecto, ya que le permite tener la oportunidad de aportar sus ideas y contribuir al equipo con todas sus aportaciones personales.

La integración
A través de la colaboración y la participación de una persona en un equipo se logra su integración en el mismo, al igual que su favorable.

DIRIGIDO A

Coordinadores, jefes de área, gerentes y directores de toda organización.

DURACIÓN

5 horas.

CONOCIMIENTOS PREVIOS

Conocimientos básicos de comunicación, desarrollo humano y administración.

CURSOS RELACIONADOS

TEMARIO

Módulo 1. Estrategias de convocatoria a la reunión de trabajo
1.1 ¿Qué estrategia de convocatoria es la mejor?
1.2 Teléfono
1.3 E-mail
1.4 Tableros
1.5 Agendas y bitácoras
1.6 Plataformas virtuales
1.7 Intranet

Módulo 2. Planeación de la reunión de trabajo
2.1 ¿Por qué debo planear una reunión de trabajo?
2.2 Definición del objetivo
2.3 Selección de asistentes a la reunión
2.4 Orden del día
2.5 Duración de la reunión
2.6 Lugar para realizar la reunión de trabajo
2.7 Roles y responsabilidades en la reunión de trabajo
2.8 Tareas previas a la reunión de trabajo
2.9 Redacción de la minuta

Módulo 3. Desarrollo y control de la reunión de trabajo
3.1 ¿Cómo inicio una reunión de trabajo?
3.2 Reglas básicas
3.3 Uso de la orden del día
3.4 Fomentar la participación
3.5 Demostrar el liderazgo
3.6 Escuchar en forma activa
3.7 Uso de técnicas de intervención

Módulo 4. Minutas y acuerdos logrados en la reunión de trabajo
4.1 Lectura de los acuerdos
4.2 Asignación de responsable a las tareas pendientes
4.3 Establecimiento de fechas compromiso para ejecutar las tareas
4.4 Definición de la fecha para la siguiente reunión

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